Gestion numérique des stocksApplication pour le Club des Lycéens
RéaliséCréer un outil de gestion pour la buvette : suivre les stocks, préparer les achats et donner aux utilisateurs des vues adaptées à leur rôle.
Quel était le but ?
Regrouper les informations utiles à l’équipe pour savoir quels produits sont disponibles et ce qu’il faut acheter.
Comment ça fonctionne.
Au Club des Lycéens, je m’occupais de la logistique et de la trésorerie de la buvette. J’ai créé un outil pour réunir le suivi des produits, les mouvements de stock et les informations utiles à l’équipe. Les données sont organisées dans Google Sheets et consultées ou renseignées depuis AppSheet. L’application sert d’interface de terrain ; les tableaux regroupent les informations. La liste de courses est construite à partir du stock disponible et des seuils minimums.
- 01
Saisir
L’équipe renseigne les inventaires, les ventes et les mouvements de produits.
- 02
Centraliser
Les tables Google Sheets regroupent produits, utilisateurs et suivi de gestion.
- 03
Calculer
Les mouvements permettent de suivre le stock et les besoins de réapprovisionnement.
- 04
Consulter
Les vues AppSheet donnent accès aux informations utiles à chaque usage.
Ce que j’ai fait.
Organisation des données dans des tableaux et mise en place d’une interface AppSheet. Suivi des mouvements de stock, liste de courses dynamique et vues pour l’administration, les élèves et la buvette.
Partir du fonctionnement réel de la buvette
Le besoin venait de mon rôle dans le club : savoir quels produits étaient disponibles, préparer les achats et suivre la caisse. L’outil devait être utilisable pendant les activités de la buvette, avec des informations compréhensibles pour les personnes qui s’en servent.
Organiser les informations dans plusieurs tables
J’ai structuré les données autour des produits, des inventaires, des mouvements et des utilisateurs. Cette organisation permet de relier les informations plutôt que de les recopier dans des listes indépendantes. Le suivi des ventes et de la trésorerie fait partie du même outil.
Créer les vues et la saisie dans AppSheet
J’ai mis en place une interface AppSheet pour consulter et modifier les données des tableaux. Des vues répondent aux usages de l’administration, des élèves et de la buvette. L’équipe peut ainsi renseigner les opérations depuis l’application, tandis que les informations sont regroupées dans Google Sheets.
Relier le stock à la liste de courses
Le calcul exploite les entrées, les sorties et les seuils minimums pour faire apparaître les besoins d’achat. L’intérêt est de relier la saisie quotidienne à une action concrète : préparer le réapprovisionnement. Je ne chiffre pas de gain de temps ou de réduction des pertes, faute de mesure comparative.
Ce que j’en retiens.
Le résultat
L’outil relie les opérations de la buvette au suivi des stocks. J’ai pu travailler sur un besoin que je connaissais directement en assurant la logistique et la trésorerie du club.
Ce que j’ai appris
J’ai appris à partir d’un besoin que je connaissais sur le terrain, à organiser les données et à construire une interface autour des usages. Ce projet m’a aussi demandé de penser à la qualité de la saisie : un stock calculé reste dépendant des mouvements réellement enregistrés.
Les limites et la suite
Le CV décrit l’outil et ses fonctions, mais les captures de l’application et le modèle de données ne sont pas joints. Des captures anonymisées et un exemple de parcours, de la vente à la liste d’achat, permettraient de montrer plus précisément son utilisation. Aucun chiffre d’impact n’est annoncé.
Les documents du projet.
Les liens placés dans les étapes ouvrent les pages utiles. Les documents complets sont réunis ici.